Goedemorgen Ingrid
Woensdag 30 september 2026. 9 signalen vragen aandacht, waarvan 2 met een termijn deze week.
Voorstel: het contract van Ruben Mulder eindigt 31 oktober en er is geen verlenging vastgelegd. De workflow "uit dienst" starten, zodat het eindgesprek, de eindafrekening en het inleveren van apparatuur op tijd klaarstaan?
Verlopende contracten3
Ruben Mulder Medewerker facilitair31 okt
Lotte Bakker Coördinator, 2e tijdelijke contract30 nov
Youssef Amrani Ketenregeling: 2 contracten, 1,9 jaarIndicatief
Documenten met vervaldatum3
VOG, Youssef AmraniVerlopen 15 sep
BHV-certificaat, Noor HendriksVandaag
Rijbewijs, Daan Visser2 nov
Openstaande verlofaanvragen3
Youssef Amrani, 5 en 6 okt 16 uurBij leidinggevende
Femke de Wit, 28 t/m 31 dec 32 uurBij leidinggevende
Bram Jansen, 16 okt 8 uur, 2 dagen wachtendHerinnering gestuurd
Verzuim2
Lotte Bakker Afwezig sinds 21 aug, week 6Probleemanalyse
Daan Visser Afwezig sinds gisterenKort
Poortwachter loopt als workflow: plan van aanpak week 8 staat al klaar voor de leidinggevende. Er wordt geen reden of diagnose vastgelegd.
Jubilea en mijlpalen3
Lotte Bakker 5 jaar in dienst1 okt
Pieter de Groot 12,5 jaar in dienst15 nov
Femke de Wit Einde proeftijd nieuwe functie1 dec
De jubileumbrief staat als actie klaar bij de leidinggevende, met het sjabloon van de organisatie.
Apparatuur in te leveren3
Laptop, Ruben Mulder LT-0417Voor 31 okt
Telefoon, Ruben Mulder TF-0092Voor 31 okt
Toegangspas, Ruben Mulder PAS-2031Voor 31 okt
Bij de stap "uit dienst" ontstaat automatisch een ticket bij de Support Desk voor inname en het afsluiten van accounts.
Mijn acties vandaag
Probleemanalyse ontvangen en vastleggen (Poortwachter week 6)
Lotte Bakker · workflow verzuim · toegewezen aan mij
Nieuwe VOG aanvragen
Youssef Amrani · document verlopen · toegewezen aan mij
Akkoord geven op salarismutatie: schaal 6 trede 4 naar trede 5
Femke de Wit · voorgesteld door Sander Kroon (HR medior) · vier ogen
Eindgesprek plannen
Ruben Mulder · workflow uit dienst · toegewezen aan teamlead Esra Yilmaz
Tweede gesprek kandidaat vacature Coördinator
Werving · verslag in het kandidaatprofiel · samen met directie
Voortgangsgesprek voorbereiden
Femke de Wit · gesprekscyclus · 12 oktober
FW
Femke de Wit
MW-0142 · Maatschappelijk werker · team Buurtwerk · leidinggevende Esra Yilmaz · standplaats Noord
Memo: werkt op woensdag niet, bereikbaar via de teamtelefoon.
Je inzage in dit dossier is vastgelegd, 30 sep 09:14.
Volledige naamFemke Anna de Wit
Geboortedatum14 maart 1991 (35 jaar)
AdresLindelaan 27, 3512 AB Utrecht
E-mail (werk)f.dewit@demowelzijn.nl
Telefoon06 23 45 67 89 · intern 214
Burgerlijke staatSamenwonend
NoodcontactThijs de Wit (broer), 06 98 76 54 32
StandplaatsLocatie Noord
Team en leidinggevendeBuurtwerk · Esra Yilmaz
In dienst sinds1 maart 2024 (2 jaar, 7 maanden)
BSN en rekeningnummer worden niet in Towerly bewaard. Ze staan in de salarisadministratie en zijn via de koppeling in te zien voor wie dat recht heeft, gemaskeerd en met de inzage in het logboek.
Contracten
| Soort | Van | Tot | Functie | Uren/week | Inschaling | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Onbepaalde tijd | 1 mrt 2025 | geen einddatum | Maatschappelijk werker | 32 | Schaal 6, trede 4 | Actief |
| Bepaalde tijd | 1 mrt 2024 | 28 feb 2025 | Maatschappelijk werker | 28 | Schaal 6, trede 3 | Afgelopen |
Ketenregeling: niet van toepassing, contract voor onbepaalde tijd. De drempels (aantal contracten en looptijd) zijn per organisatie instelbaar en altijd indicatief.
Werkpatroon (uren per dag)
ma
8
di
8
wo
0
do
8
vr
8
za
0
zo
0
Het werkpatroon bepaalt het aantal verlofuren per aanvraag, de voorvulling van de urenweek en de uitval bij ziekte. Geldig vanaf 1 maart 2025.
Beschikbaar totaal100 uwettelijk 40 · bovenwettelijk 60
Aangevraagd32 u28 t/m 31 dec, bij leidinggevende
Vervalt eerst40 uwettelijk 2026, op 1 jul 2027
Recente aanvragen
| Periode | Soort | Uren | Ingediend | Status |
|---|---|---|---|---|
| 28 t/m 31 dec 2026 | Vakantie | 32 | 28 sep | Bij leidinggevende |
| 12 t/m 16 okt 2026 | Vakantie | 32 | 2 sep | Goedgekeurd |
| 20 t/m 31 jul 2026 | Vakantie | 64 | 3 apr | Opgenomen |
| 2 apr 2026 | Bijzonder verlof (verhuizing) | 8 | 20 mrt | Opgenomen |
1 document loopt binnen 60 dagen af: de VOG van 28 nov 2023 (geldigheid volgens het beleid van de organisatie: 3 jaar). Er staat een actie klaar om een nieuwe aan te vragen.
| Document | Soort | Begindatum | Einddatum | Zichtbaar in selfservice | Bewaartermijn | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd.pdf | Contract | 1 mrt 2025 | n.v.t. | Ja | 7 jaar na uitdienst | Ondertekend |
| Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd.pdf | Contract | 1 mrt 2024 | 28 feb 2025 | Ja | 7 jaar na uitdienst | Archief |
| Verklaring omtrent gedrag.pdf | VOG | 28 nov 2023 | 28 nov 2026 | Nee | Tot vervanging | Verloopt over 59 dagen |
| Diploma Social Work (hbo).pdf | Diploma | 12 jul 2014 | geen | Ja | Duur dienstverband | Geldig |
| Verklaring loonheffing.pdf | Loonheffing | 1 mrt 2024 | n.v.t. | Nee | 5 jaar na uitdienst | Compleet |
| Kopie identiteitsbewijs.pdf | Identiteit | 1 mrt 2024 | 3 mei 2031 | Nee | 5 jaar na uitdienst | Geldig |
| Gebruiksovereenkomst laptop en telefoon.pdf | Apparatuur | 1 mrt 2024 | n.v.t. | Ja | Tot inlevering | Ondertekend |
| Verslag planningsgesprek 2026.pdf | Gesprek | 19 jan 2026 | n.v.t. | Ja | 2 jaar na uitdienst | Definitief |
Bewaartermijnen per documentsoort zijn instelbaar in beheer. Verwijderen gebeurt na een klik van HR en komt in het logboek.
| Middel | Kenmerk | Uitgegeven | Gebruiksovereenkomst | Bron | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Laptop 14 inch | LT-0388 | 1 mrt 2024 | Ondertekend | Support Desk (assets) | In gebruik |
| Telefoon | TF-0071 | 1 mrt 2024 | Ondertekend | Support Desk (assets) | In gebruik |
| Toegangspas locatie Noord | PAS-1988 | 1 mrt 2024 | n.v.t. | Facilitair | Actief |
| Headset | HS-0210 | 15 mrt 2025 | n.v.t. | Support Desk (assets) | In gebruik |
De lijst komt uit het beheer van de Support Desk, zodat hij altijd klopt. Bij uitdienst ontstaat automatisch een ticket voor inname en het afsluiten van accounts (teruggave van bedrijfsmiddelen, ISO 27001 A.5.11).
Gesprekscyclus 2026
✓
Planningsgesprek19 jan 2026 · Esra Yilmaz · verslag definitief, gedeeld met medewerker
Gevoerd2
Voortgangsgesprek12 okt 2026, 10:00 · Esra Yilmaz · sjabloon staat klaar, medewerker vult vooraf het eigen deel in
Gepland3
BeoordelingsgesprekUiterlijk 15 dec 2026 · actie ontstaat 6 weken vooraf bij de leidinggevende
Nog niet geplandCompetenties (functieprofiel Maatschappelijk werker)
Contact met cliënten4,5
Samenwerken in het team4,0
Rapporteren en dossiervorming3,0
Signaleren en doorverwijzen4,0
Scores uit het planningsgesprek. Competenties per functieprofiel zijn instelbaar per organisatie.
Verlofsaldo
Femke de Wit · stand per 30 september 2026 · contract 32 uur · wettelijk en bovenwettelijk apart
Opgebouwd 2026 (t/m 31 dec)168 u128 wettelijk + 40 bovenwettelijk
Opgenomen 2026104 ueerst van wat het eerst vervalt
Aangevraagd32 unog niet goedgekeurd, wel gereserveerd
Beschikbaar nu100 u12,5 dagen van 8 uur
Per jaar van opbouw
| Soort | Jaar | Opgebouwd | Opgenomen | Aangevraagd | Beschikbaar | Vervalt op | Regel |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wettelijk | 2025 | 112 | 112 | 0 | 0 | 1 jul 2026 | Volledig opgenomen |
| Wettelijk | 2026 | 128 | 72 | 16 | 40 | 1 jul 2027 | Vervalt over 9 maanden |
| Bovenwettelijk | 2024 | 32 | 20 | 0 | 12 | 31 dec 2029 | 5 jaar |
| Bovenwettelijk | 2025 | 40 | 24 | 0 | 16 | 31 dec 2030 | 5 jaar |
| Bovenwettelijk | 2026 | 40 | 8 | 16 | 32 | 31 dec 2031 | 5 jaar |
| Totaal | 352 | 236 | 32 | 100 | |||
Verdeling van het beschikbare saldo
Wettelijk 2026, 40 u, vervalt 1 jul 2027
Bovenwettelijk 2024, 12 u
Bovenwettelijk 2025, 16 u
Bovenwettelijk 2026, 32 u
Andere verlofsoorten
| Soort | Saldo | Bijzonderheden |
|---|---|---|
| Overuren (tijd voor tijd) | 6,5 | Uit de goedgekeurde urenweken |
| Vitaliteitsverlof | 16 | Volgens cao, per kalenderjaar |
| Zorgverlof (kort) | 64 | 2 × weekuren per 12 maanden, 70% loon |
| Ouderschapsverlof | 0 | Niet van toepassing |
Teamkalender
Team Buurtwerk · verlof, afwezigheid en feestdagen · zonder reden van afwezigheid
Verlof goedgekeurd
Verlof aangevraagd
Afwezig (ziek)
Feestdag
Afwezigheden deze maand
Urenweek
Week 40 · 28 september t/m 4 oktober 2026 · team Buurtwerk · voorgevuld uit werkpatroon min verlof en afwezigheid
| Medewerker | ma 28 | di 29 | wo 30 | do 1 | vr 2 | za 3 | zo 4 | Totaal | Contract | Verschil | Status |
|---|
Een verschil met het contract vraagt een toelichting van de medewerker. Goedgekeurde overuren gaan naar het saldo tijd voor tijd.
FW
Femke de Wit
Contract 32 uur · werkpatroon ma, di, do, vr
| Dag | Patroon | Gewerkt | Soort | Toelichting |
|---|---|---|---|---|
| ma 28 sep | 8 u | Gewerkt | ||
| di 29 sep | 8 u | Gewerkt | ||
| wo 30 sep | 0 u | Vrije dag | ||
| do 1 okt | 8 u | Gewerkt | ||
| vr 2 okt | 8 u | Gewerkt | ||
| za 3 okt | 0 u | Weekend | ||
| zo 4 okt | 0 u | Weekend | ||
| Totaal | 33 | |||
RM
Workflow "uit dienst" · gestart 30 sep
Uitdiensttreding: Ruben Mulder
MW-0097 · Medewerker facilitair · laatste werkdag vrijdag 30 oktober 2026 · einde contract bepaalde tijd 31 oktober
✓
Einde dienstverband vastgelegdGeen verlenging, contract eindigt 31 okt · vastgelegd door Ingrid Vos, 30 sep · brief einde contract verzonden (aanzegtermijn 1 maand gehaald)
Klaar2
Eindgesprek plannen en voerenToegewezen aan teamlead Esra Yilmaz · termijn 16 okt · sjabloon eindgesprek staat klaar
Bezig3
Verlofsaldo en eindafrekeningRestsaldo 26 uur (wettelijk 18, bovenwettelijk 8) · keuze: opnemen in laatste week of uitbetalen · daarna via de koppeling naar de salarisadministratie
Wacht4
Apparatuur inleveren en accounts afsluitenAutomatisch: ticket bij de Support Desk met de middelen uit het dossier en de accounts op de laatste werkdag · zie het ticket rechts
Ticket aangemaakt5
Getuigschrift en documenten voor de medewerkerGetuigschrift uit sjabloon · laatste loonstrook en jaaropgave via de salarisadministratie · medewerker houdt 30 dagen toegang tot de eigen documenten in de selfservice
Wacht6
Dossier archiverenBewaartermijnen per documentsoort gaan lopen (loonheffing 5 jaar, contract 7 jaar, overig 2 jaar) · verwijderen na een klik van HR, in het logboek
Wacht
Elke stap is een actie met eigenaar, termijn en geschiedenis. Stappen kunnen ook parallel lopen.
Selfservice op de telefoon
Wat een medewerker zelf doet: saldo bekijken, verlof aanvragen, declaratie indienen, eigen documenten inzien. Hier gezien als Femke de Wit.
Towerly
FW
Hoi Femke
Woensdag 30 september
Beschikbaar verlof
100uur, 12,5 dagen
Wettelijk 40 u · vervalt 1 jul 2027Bovenwettelijk 60 u
40 uur vervalt op 1 juli 2027. Plan het op tijd in.
Mijn aanvragen
28 t/m 31 dec 32 uWacht op Esra
12 t/m 16 okt 32 uGoedgekeurd
Overig saldo
Tijd voor tijd6,5 u
Vitaliteitsverlof16 u
Wie bekeek mijn dossierHR, 30 sep
Verlof aanvragen
Uren volgens je werkpatroon16
Gaat eerst van wettelijk 202616 u wettelijk
Saldo na goedkeuring84 u
Team op die dagen: Youssef en Noor hebben ook verlof op 5 nov. Bezetting blijft boven het minimum.
Declaratie indienen
Goedkeuring door Esra Yilmaz. Uitbetaling met het salaris van oktober via de salarisadministratie.
Mijn declaraties
Parkeren, 16 sep € 6,50Uitbetaald
Trein, 3 sep € 9,80Uitbetaald
Mijn documenten
Alleen documenten die HR zichtbaar heeft gemaakt. Salarisstroken staan in de salarisadministratie.
Arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd 1 mrt 2025pdf
Verslag planningsgesprek 2026 19 jan 2026pdf
Gebruiksovereenkomst laptop en telefoon 1 mrt 2024pdf
Diploma Social Work 12 jul 2014pdf
Gevraagd door HR
Nieuwe VOG huidige verloopt 28 nov
Mijn gegevens
Adres Lindelaan 27, Utrecht
Noodcontact Thijs de Wit
Wie bekeek mijn dossier laatste 90 dagenHR 2×, Esra 1×